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Administración de cadena de suministros

Administración de cadena de suministros

Rompecabezas de corazón con pieza que faltaHospitales Shriners para Niños está comprometido con ofrecer lo mejor en atención de pacientes. Reconocemos que nuestros proveedores son una parte fundamental de esa entrega.

La información que se incluye dentro de este sitio web servirá de ayuda a todos aquellos proveedores que busquen entablar negocios con Hospitales Shriners para Niños para:

  • Comprender el proceso para resultar elegible para entablar negocios con Hospitales Shriners para Niños
  • Comprender los criterios para los productos y servicios que Hospitales Shriners para Niños obtiene
  • Comprender lo que los proveedores pueden esperar recibir de Hospitales Shriners para Niños

Ver Pautas para proveedores y representantes de proveedores para obtener información adicional.

Inscripción para proveedores:

El Programa de Credenciales para Proveedores de Hospitales Shriners para Niños está diseñado para racionalizar la recopilación y la administración de información clave relacionada con el estado regulatorio y de cumplimiento, la información del funcionamiento del negocio, así como ofrecer a nuestros valiosos proveedores información relacionada con las políticas de adquisición y los procesos para realizar transacciones con Hospitales Shriners para Niños.

Todos aquellos proveedores que estén interesados en entablar negocios con Hospitales Shriners para Niños deben participar en un proceso de certificación de proveedores. Hospitales Shriners para Niños está utilizando Vendormate, Inc., como su proveedor del servicio de credenciales. Tanto la compañía como cada representante de la compañía deberá proporcionar información de contacto y cargar documentación requerida específicamente a fin de convertirse en un "proveedor" registrado o en un "representante de proveedor" registrado.

El proceso de inscripción se desarrollará en dos fases.

Fase I: permite la inscripción del proveedor como una compañía e implica los siguientes pasos:

  1. Proporcionar información de identificación del negocio
    1. Nombre comercial legal
    2. Tipo de compañía
    3. Número de identificación fiscal federal (FEIN)
  2. Proporcionar información básica del negocio
    1. Dirección y teléfono de la compañía
    2. Categoría de productos vendidos (identificada por el código UNSPSC)
    3. Cálculo de la cantidad de negocios entablados con Hospitales Shriners para Niños durante los últimos 12 meses
    4. Información de representantes
  3. Reconocimiento y aceptación de acatar las políticas y procedimientos de Hospitales Shriners para Niños, tanto por parte del proveedor como del representante del proveedor
  4. Pago de cargo anual de inscripción "por compañía " a Vendormate, Inc.
  5. Confirmación de inscripción por e-mail

Fase II: permite la inscripción de cada representante de ventas y/u otros miembros del personal que puedan visitar los Hospitales Shriners para Niños por cuestiones comerciales. En base al alcance de productos y servicios que se comercializan a Hospitales Shriners para Niños, los representantes de proveedores se clasificarán en una de tres categorías, según los ofrecimientos de productos del representante, el acceso a las áreas de atención de pacientes y otros criterios de clasificación. Existen requisitos de certificación específicos para cada categoría.

Estos requisitos se enuncian conforme a los estándares establecidos por la Health Insurance Portability & Accountability Act de 1996 (HIPPA), los Association of Peri-Operative Registered Nurses' (AORN) Standards for the Healthcare Industry Representatives in Operating Rooms y la Joint Commission.

El hecho de completar el proceso de autenticación y de inscripción no garantiza que su compañía tenga la oportunidad de entablar negocios con Hospitales Shriners para Niños.

Para obtener más información sobre nuestro programa de inscripción y/o soporte técnico, visite el sitio web de Vendormate o comuníquese con su equipo de soporte al cliente llamando al 404-949-1300.

¿Está listo para comenzar con el proceso de inscripción o ya está inscripto? Visite el Portal de inscripción de Vendormate.

Antes de una cita programada:

Antes de asistir a Hospitales Shriners para Niños por cuestiones comerciales, los representantes de los proveedores deberán registrarse en Vendormate y asegurarse de que la inscripción, el entrenamiento y el papeleo estén vigentes.

Lea la Guía de referencia rápida para obtener instrucciones sobre cómo solicitar una cita a través del Administrador de credenciales de Vendormate. 

Ilustración de administración de proveedores 

Nuevo proveedor/Nuevos productos - Medapproved

Los Hospitales Shriners para Niños y sus empleados siempre están esforzándose para mantener un equilibrio adecuado entre proveer atención médica económica para el paciente y usar tecnologías nuevas y emergentes en el área de la salud. El Value Analysis Committee de los Hospitales Shriners para Niños ha colaborado en la iniciativa de mejorar la atención médica de los pacientes y controlar los costos de los productos poniendo énfasis en la compra y utilización de productos económicos de alta calidad a través de un amplio proceso para determinar la eficacia clínica, la evaluación del producto y el impacto financiero sobre los Hospitales Shriners para Niños. Con el fin de acelerar este proceso, la administración de cadena de suministros se ha asociado a MedApproved para implementar un formulario de envío electrónico para la solicitud del Value Analysis Committee.

Introducción/Evaluación de un nuevo producto

Todos los productos nuevos deben atravesar el proceso de análisis de valor con el fin de hacer un análisis de contratación y precios antes de abordar el tema con los usuarios finales o previo a la introducción del producto en los Hospitales Shriners para Niños. Los productos serán considerados para la evaluación solo si el análisis demuestra que hay una reducción en el costo general, mejores resultados para los pacientes o una utilización optimizada. Esta es una nueva póliza y será el único método en que los productos se aprobarán en nuestros centros.

Los productos y equipos son analizados cuidadosamente desde muchas perspectivas que incluyen, entre otras, estas:

  • Seguridad del paciente
  • Calidad
  • Mejora en la atención médica del paciente
  • Precio/Costo
  • Relación intrínseca valor-costo
  • Estabilidad corporativa del fabricante
  • Capacidad del fabricante para respaldar el producto y ofrecer información integral a todos los turnos si fuera necesario
  • Historia y referencias del producto de parte de otros centros de atención médica
  • Impacto en las ganancias

Si un producto es aprobado para la evaluación, el representante del proveedor será notificado y se deberá enviar una cantidad suficiente de productos para completar la evaluación.

Criterios de selección de proveedores:

Hospitales Shriners para Niños está comprometido con la selección justa y equitativa de los proveedores. Se evalúa a todos los proveedores conforme a estos criterios:

  • Calidad de bienes y/o servicios proporcionados
  • Precios
  • Disponibilidad del producto
  • Métodos de entrega
  • Habilidad para participar en oportunidades de comercio electrónico
  • Servicios de soporte después de la compra
  • Cumplimiento de las políticas de Hospitales Shriners para Niños

Qué pueden esperar los proveedores de los Hospitales Shriners para Niños:

  • Información: le proporcionaremos al proveedor toda la información posible sobre cómo funciona el proceso de compra de Hospitales Shriners para Niños, así como los requisitos específicos de un proyecto determinado.
  • Acceso: haremos todo lo que esté a nuestro alcance para poner al proveedor en contacto con el departamento u hospital correcto para el producto o servicio.
  • Tratamiento justo: nuestros procesos fueron diseñados para garantizar un tratamiento justo y equitativo para todos los proveedores, de modo que cada uno pueda participar plenamente en el proceso de compra y contratación.
  • Comentarios: brindaremos comentarios acerca del desempeño y otros asuntos comerciales.

Cabe destacar que Hospitales Shriners para Niños ha establecido ciertas políticas con respecto al proceso de compra. Estas son pautas comerciales de rutina y se aplican a todos los proveedores, independientemente de las minorías y las clasificaciones de género. Para obtener más información sobre las políticas y los procedimientos de compra, descargue y revise el folleto de Pautas para proveedores y representantes de proveedores, Código de Ética y Conducta Profesional.

Autorización para comprar: Hospitales Shriners para Niños no será responsable del pago de bienes o servicios que se obtengan sin un pedido debidamente autorizado. El personal del hospital no está autorizado a entregar pedidos de productos o servicios a menos que proporcionen un número de pedido de compra obtenido en el departamento de administración de cadena de suministros de la oficina principal. Aquellos artículos que se lleven a Hospitales Shriners para NIños y que se facturen sin una autorización adecuada se considerarán obsequios.

Reemplazo de bienes: es política de Hospitales Shriners para Niños determinar cuándo aceptar el reemplazo de cualquier artículo. Los reemplazos deben ser autorizados por el departamento de administración de cadena de suministros de la oficina principal antes del envío.

Cómo comunicarse con el departamento de cadena de suministro: envíenos un correo electrónico.

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